Scheda di sintesi sulla rilevazione degli OIV o strutture equivalenti

Data di svolgimento della rilevazione

Il Collegio di direzione dell’Ufficio controllo interno, trasparenza e integrità (UCI) si è riunito, in più occasioni, ai fini delle rilevazioni concernenti la “Relazione di Attestazione sull’assolvimento degli obblighi di pubblicazione al 31 gennaio 2016 della Presidenza del Consiglio dei Ministri (PCM)”, nel periodo compreso tra il 9 febbraio 2016 e il 22 febbraio 2016.

Estensione della rilevazione (nel caso di amministrazioni con uffici periferici, articolazioni organizzative autonome e Corpi )

La PCM non ha uffici periferici e articolazioni organizzative autonome. Non vi sono Corpi che fanno riferimento all’Amministrazione.

Procedure e modalità seguite per la rilevazione

Preliminarmente è stato operato un raffronto tra gli obblighi da attestare, sulla base della griglia di rilevazione ANAC, e la vigente mappatura degli obblighi della PCM, tenuto conto di quanto disposto dal DPCM 20 dicembre 2013 di attuazione dell’art. 49, del d.lgs. n. 33 del 2013, che individua le modalità di pubblicazione di alcune categorie di dati in ragione delle peculiarità dell’ordinamento della PCM a norma degli artt. 92 e 95 della Costituzione.
E’ stata quindi effettuata una ricognizione dei dati presenti nelle sottosezioni della sezione “Amministrazione trasparente” afferenti agli obblighi di pubblicazione oggetto di attestazione, tenuto conto dei punteggi da riportare nelle colonne: 
-	<<pubblicazione>>;
-	<<completezza del contenuto>>;
-	<<completezza rispetto agli uffici>>;
-	<<aggiornamento>>;
-	<<apertura formato>>;
della griglia di rilevazione ANAC, in applicazione dei criteri indicati nell’allegato n. 4 alla delibera n. 43/2016.
Per poter esprimere la valutazione richiesta, si sono rese necessarie richieste di chiarimenti ai responsabili delle strutture della PCM e/o della trasmissione dei dati (Dipartimento per le politiche di gestione promozione e sviluppo delle risorse umane e strumentali; Dipartimento per il coordinamento amministrativo; Dipartimento per gli affari regionali, le autonomie e lo sport; Dipartimento della funzione pubblica; Dipartimento della gioventù e del servizio civile nazionale; Dipartimento per l’informazione e l'editoria; Dipartimento della protezione civile) in merito alle informazioni oggetto di obbligo di pubblicazione.
Con riguardo alla colonna <<apertura formato>> della griglia di valutazione ANAC, i punteggi sono stati attribuiti sulla base degli elementi forniti dalla Redazione internet dell’Ufficio stampa, che provvede alla pubblicazione dei dati che vengono inviati dalle strutture della PCM.
Sono state acquisite, inoltre, le risultanze della <<Relazione annuale - redatta dal Responsabile della trasparenza - sulle attività svolte in PCM ai fini dell’attuazione delle disposizioni in materia di trasparenza (anno 2015)>> 
La verifica dei dati pubblicati sul sito istituzionale è avvenuta, oltre che come prima accennato ossia mediante colloqui con i responsabili delle strutture o della trasmissione dei dati, mediante alternativamente:
-	riscontro diretto sull’intera popolazione di dati presente in alcune sottosezioni;
-	o, in assenza di idonea strumentazione informatica di supporto, su parte di essa.
Ai fini dell’attribuzione dei punteggi, le percentuali rilevate sono state arrotondate, nel caso di presenza di decimali, per eccesso o per difetto come da prassi (se il decimale è inferiore a 5 si arrotonda per difetto, se invece è uguale o superiore a 5 si arrotonda per eccesso).
Il Collegio, relativamente alla colonna <<Aggiornamento>>, ha riscontrato, con le modalità prima descritte, l’aggiornamento delle informazioni pubblicate nella colonna <<Completezza del contenuto>>.
Con riguardo all’attestazione del rispetto degli obblighi di trasparenza riguardanti la colonna titolata <<Contenuto dell’obbligo>> riferita alla macrofamiglia <<Enti controllati>> (ricomprendente <<Enti pubblici vigilati>>, <<Società partecipate>> e <<Enti di diritto privato controllati>>) il Collegio ha ritenuto che le informazioni risultino pubblicate anche qualora reperibili tramite apposito link alla specifica pagina web del sito del soggetto (pubblico o privato) vigilato o controllato.

Aspetti critici riscontrati nel corso della rilevazione

Relativamente alla macrofamiglia <<Enti controllati>> talvolta alcune informazioni, alla data del 31.01.2016, non risultano pubblicate nella apposita pagina web della sezione “Amministrazione trasparente” della PCM né è presente, in detta pagina, un link diretto alla specifica pagina web del sito del soggetto (pubblico o privato) vigilato o controllato contenente i dati oggetto di obbligo di pubblicazione, ma solo un link alla home page del sito del soggetto vigilato o controllato, ove, in base a quanto comunicato dalle strutture vigilanti e ad alcuni riscontri, risulterebbero pubblicate le informazioni in argomento.
Per assicurare maggiore immediatezza nella reperibilità delle informazioni, il Responsabile della trasparenza comunque procederà a richiedere ai responsabili delle strutture e/o ai responsabili della trasmissione dei dati la modifica delle modalità di pubblicazione delle informazioni.
Le informazioni relative all’obbligo di pubblicazione avente come contenuto <<tabelle relative agli elenchi dei consulenti con indicazione di oggetto, durata e compenso dell’incarico (comunicate alla Funzione pubblica)>> sono ricomprese nella tabella riportante le informazioni richieste nelle precedenti righe. 
In riferimento agli obblighi relativi all’art. 15, c. 1, lett. c), d.lgs. n. 33/2013 riga <<3) dati relativi allo svolgimento di incarichi o alla titolarità di cariche in enti di diritto privato regolati o finanziati dalla pubblica amministrazione o allo svolgimento di attività professionali>> sarebbe opportuno che l’Amministrazione indicasse alle strutture modalità uniformi per l’assolvimento di tale adempimento.

Eventuale documentazione da allegare
Si allega il DPCM del 20 dicembre 2013, di attuazione dell’art. 49 del d. lgs. n. 33/2013.
La documentazione relativa all’attività di attestazione svolta dal Collegio di direzione dell’Ufficio controllo interno, trasparenza e integrità, è agli atti dell’Ufficio.