Servizio per la conservazione, l'informatizzazione e la ricerca della documentazione della Presidenza del Consiglio dei Ministri

• Assicura la conservazione e la catalogazione informatica dell'Archivio della Presidenza del Consiglio dei ministri, anche regolamentandone le modalità di deposito e di accesso;
• Valorizza il patrimonio documentale della Presidenza, promuovendo esposizioni e pubblicazioni e collaborando con le Istituzioni culturali allo scopo di favorirne l'utilizzazione;
• Assiste le ricerche di documenti richieste dagli studiosi e dalla magistratura;
• Propone e organizza iniziative per la formazione del personale assegnato alle attività di archiviazione;
• Promuove progetti di dematerializzazione documentale negli uffici e dipartimenti della Presidenza;
• Assicura, in collaborazione con gli uffici interessati, la corretta formazione degli archivi correnti e del protocollo informatico della Presidenza, promuovendone l'adeguamento tecnologico, scientifico e organizzativo;
• Cura il sistema di classificazione generale degli atti e dei documenti al fine di favorire lo scambio informativo tra le strutture;
• Coordina e organizza le attività di protocollo e di archiviazione della corrispondenza dell'Ufficio e del Segretario generale;
• Assicura la gestione delle banche dati relative all'archivio della corrispondenza di transito, agli atti sottoposti alla firma degli organi di vertice ed agli atti giudiziari;
• Promuove, anche in collaborazione con il Dipartimento per le risorse umane e dei servizi informatici, lo sviluppo dei processi di trasmissione telematica della documentazione rilevante per l'attività istituzionale di più uffici;
• Coordina l'organizzazione e il complesso delle attività del servizio di accettazione e di spedizione della corrispondenza nonchè del centro di fotoriproduzione.

Dirigente responsabile
Dott.ssa Cristina Bianchini
Tel 0667796738
e-mail: c.bianchini@governo.it