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Ufficio del Cerimoniale di Stato e le onorificenze

   

L'Ufficio del Cerimoniale di Stato e per le onorificenze
si articola come segue:

Organizzazione
Capo Ufficio:
Capo Ufficio: Vicario Cons. Gerardo Capozza
Servizio del Cerimoniale all’estero :Dott.ssa Stefania Fancello
Servizio del Cerimoniale nazionale: Dott. Enrico Passaro
Servizio visite di Stato e accoglienza: Avv. Francesco Piazza
Servizio onorificenze e araldica: Cons. Gerardo Capozza

Funzioni

Servizio del Cerimoniale nazionale
- cura le cerimonie di Stato nazionali; cura gli eventi in Italia, cui partecipa il Presidente della Repubblica in forma ufficiale ed elabora pareri per le udienze ufficiali di carattere nazionale; coordina l'attività protocollare degli Organi costituzionali per gli affari di comune interesse; cura le cerimonie ufficiali, le visite ufficiali, gli eventi, gli impegni, le udienze e gli incontri del Presidente del Consiglio dei Ministri in Italia; cura le visite pastorali del Pontefice in Italia; coordina le rappresentanze ufficiali del Governo; emana le istruzioni protocollari agli organi del Governo;
- provvede al coordinamento interministeriale e alla cura degli aspetti organizzativi degli incontri bilaterali, in Italia, del Presidente del Consiglio dei Ministri con Capi di Stato e di Governo che si svolgono anche fuori sede, comprese le relative prestazioni di interpretariato, d'intesa con il Ministero degli Affari Esteri;
- cura gli aspetti organizzativi degli eventi internazionali multilaterali in Italia per la parte afferente il Presidente del Consiglio dei Ministri;
- coordina, d’intesa con il Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, gli aspetti protocollari riguardanti gli incontri bilaterali e multilaterali, in Italia, del Presidente del Consiglio dei Ministri;
- provvede all’assistenza protocollare ai Presidenti emeriti della Repubblica nell'attività di rappresentanza ufficiale in Italia e all'estero;
- provvede all’assistenza protocollare ai Vice Presidenti ed al Sottosegretario di Stato alla Presidenza del Consiglio dei Ministri;
- provvede alla predisposizione ed all’emanazione di istruzioni protocollari;
- cura e provvede alle pubblicazioni in materia di cerimoniale e in relazione ai singoli eventi;
- cura l’aggiornamento delle pagine web dell’Ufficio, all’interno del sito internet del Governo;
- cura le banche dati istituzionali di competenza;
- provvede, in collaborazione con il Dipartimento per le politiche di gestione e di sviluppo delle risorse umane, alla definizione dei programmi di formazione in materia di cerimoniale;
- cura l’annuario degli eventi;
- provvede allo studio, alla tenuta ed all’aggiornamento delle norme e delle prassi protocollari, anche ai fini di consulenza;
- provvede alle autorizzazioni ed istruzioni relative all'esposizione delle bandiere e all'uso dei simboli dello Stato;
- provvede alla predisposizione dei messaggi ufficiali del Presidente, dei Vice Presidenti del Consiglio e del Sottosegretario di Stato alla Presidenza del Consiglio;
- emana direttive in materia protocollare in occasione delle festività nazionali e dei lutti pubblici;
- coordina le esequie di Stato (legge 7.2.1987, n. 36).

Servizio visite di Stato e accoglienza
- cura le visite in Italia dei Capi di Stato e di Governo esteri per la parte relativa agli incontri con il Presidente del Consiglio dei Ministri;
- cura l'ospitalità ufficiale di autorità italiane ed estere nelle sedi della Presidenza del Consiglio;
- provvede all’assistenza protocollare ai Vice Presidenti ed al Sottosegretario di Stato alla Presidenza del Consiglio dei Ministri;
- cura le prestazioni di interpretariato e traduzione afferenti l'attività internazionale del Presidente, dei Vice Presidenti del Consiglio e del Sottosegretario di Stato alla Presidenza del Consiglio dei Ministri;
- cura gli adempimenti di carattere protocollare in occasione dell’utilizzo degli alloggi presidenziali e delle sedi di rappresentanza;
- gestisce le visite guidate nelle sedi della Presidenza del Consiglio dei Ministri;
- realizza materiale per attività promozionali a fini istituzionali;
- cura l’informazione sulla storia delle sedi della Presidenza del Consiglio dei Ministri;
- provvede alla conduzione dell’alloggio del Presidente del Consiglio dei Ministri;
- cura l’allestimento, compreso quello tecnico, e assicura il supporto logistico in occasione di visite di Stato o eventi istituzionali;
- effettua le cessate esigenze presso la sede di Palazzo Chigi.

Servizio del Cerimoniale all’estero
- provvede al coordinamento e all’assistenza protocollare in occasione di visite, incontri e della partecipazione a vertici internazionali del Presidente del Consiglio dei Ministri all'estero, in collaborazione con il Ministero degli Affari Esteri;
- coordina, d’intesa con il Ministero degli affari esteri, gli aspetti organizzativi degli incontri, delle visite e dei vertici all’estero del Presidente del Consiglio dei Ministri con Capi di Stato e di Governo, comprese le relative prestazioni di interpretariato.

Servizio onorificenze e araldica
- cura l’istruttoria e predispone i decreti per la concessione di Onorificenze della Repubblica italiana secondo quanto previsto dalla legge 3 marzo 1951, n. 178, istitutiva dell’Ordine “al merito della Repubblica italiana” ed, in particolare, cura:
- gli adempimenti relativi alla nomina dei Consiglieri dell’Ordine;
- la predisposizione della proposta del Presidente del Consiglio dei Ministri al Presidente della Repubblica, Capo dell’Ordine;
- la determinazione e assegnazione del contingente annuo dei singoli Ministeri;
- la predisposizione dei provvedimenti concessori e di revoca;
- la predisposizione dei provvedimenti per i conferimenti disposti “motu proprio” dal Presidente della Repubblica;
- la promozione e il coordinamento dell’attività di comunicazione interna e esterna;
i rapporti con le istituzioni pubbliche, promuovendo il raccordo istituzionale con i soggetti pubblici e privati interessati e, in particolare, con il Segretario generale della Presidenza della Repubblica e la Cancelleria dell’Ordine;
- l’organizzazione e la tenuta dell’archivio nazionale delle onorificenze OMRI;
- la gestione del sistema informativo e della banca dati degli insigniti;
- cura l’istruttoria per la concessione di stemmi, gonfaloni, bandiere e sigilli alle regioni, alle province, alle città metropolitane, ai comuni, alle comunità montane e isolane, ai consorzi, alle unioni di comuni, agli enti militari, alle università ed agli enti giuridici;
- cura le ricerche bibliografiche ed archivistiche per accertare la storicità degli stemmi, nonché la progettazione ed elaborazione di stemmi nuovi con riferimento alle regole araldiche generali e alle richieste dei singoli Enti territoriali;
- cura l'attività di valutazione tecnica delle insegne araldiche e della disciplina dell'impiego dell'emblema di Stato;
- cura la predisposizione dei decreti presidenziali per la concessione degli emblemi araldici;
- rilascia l’autorizzazione a fregiarsi nel territorio nazionale delle onorificenze cavalleresche pontificie;
- cura l’organizzazione degli incontri ufficiali con le Autorità territoriali per le attribuzioni araldiche;
- cura lo studio delle problematiche inerenti alla disciplina araldica, promuovendo lo scambio di informazioni ed il collegamento con altre Amministrazioni.

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